Adószám:18159264-1-42

Közhasznúsági besorolási fokozat: közhasznú szervezet

Nyilvántartásba vételi végzés száma, kelte: 11. Pk. 60329/97/3., 1997. jún. 25.

1. Számviteli beszámoló

Az "Egyszeres könyvvitelt vezető egyéb szervezetek közhasznú egyszerűsített beszámolójának mérlege 2002. év" a közzétett beszámolóban nem szerepel. Megtekinthető a Magyar Országos Közös Katalógus Egyesület (MOKKA Egyesület) irattárában [KV2003/42 (III. 21). sz. irat].

A MOKKA Egyesület 2002-ben költségvetési támogatást nem kapott.

2001-ben az alábbi támogatásokat kapta a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumától:

2001-ben a MOKKA Egyesület a fenti költségvetési támogatásokból semmit nem használt fel. A 2002. évi felhasználások az alábbiak:

C) A vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás

2002. I. 1-jei nyitó:

Bevételek:

Kiadások:

Anyagjellegű szolgáltatások

2002. XII. 31-ei záró pénzállomány:

D) A cél szerinti juttatások kimutatása

A MOKKA Egyesület 2002. június 29-én vette át a számítógépes rendszert és szoftvert a szállítótól. Ez a tény, valamint a tartalmi beszámolóban leírt feladatok elvégzésének szükségessége miatt a MOKKA projekt üzemszerű működése 2002-ben nem indult meg, így a MOKKA Egyesület az alapszabályában megfogalmazott közhasznú tevékenységet nem végzett a beszámolási időszakban.

E) A központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási önkormányzattól és mindezek szerveitől kapott támogatás mértéke

A MOKKA Egyesület 2002-ben nem kapott támogatást a központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási önkormányzattól és mindezek szerveitől.

A MOKKA Egyesület 2002-ben sem pénzbeli, sem természetbeni juttatást nem adott választott vezető tisztségviselőinek.

A MOKKA projekt 2002. január 1-jével az Országos Széchényi Könyvtárba került. Az ezzel kapcsolatos változásokat (székhely, alapszabály) a Fővárosi Bíróság 2002. augusztus 7-ei keltű végzésében (16.Pk.63269/1990/19) – 2002. június 18-ai hatállyal – bejegyezte. A MOKKA Egyesület és az OSZK szerződésben állapodott meg abban, hogy az OSZK vállalja, illetve végzi a MOKKA-projekt üzemeltetését, fejlesztését. A fenti időponttal változás történt a MOKKA projektvezetőjének személyében is. 2002-ben a következő feladatokat végeztük el:

1. Általánosságban:

• A tagkönyvtárak igazgatóival, informatikusaival és katalogizálóival egyeztettük az eddig történteket, a várható tennivalókat.
• Minden nagyobb munkafázis után újra építtettük a központi adatbázist és a "log" fájlok alapján megbeszéltük a további teendőket, a tanulságokat eljuttattuk a tagkönyvtárakhoz is.
• Elősegítettük az OSZK és a NIIF közötti szerződés létrejöttét, amelynek alapján a NIIF vállalta a MOKKA adatbázisainak működtetését a NIIF egyik szerverén, illetve az üzemeltetési költségek fedezését.
• Elkészítettük a MOKKA Egyesület, az üzemeltető OSZK és a T-Systems Dataware Kft. közötti háromoldalú megállapodást, amely a további üzemeltetés és fejlesztés kereteit biztosította.
• Elkészítettük a MOKKA Egyesület és az üzemeltetést, fejlesztést végző OSZK közötti kétoldalú szerződést, amelynek alapján a tényleges munka folyik.
• Elkészítettük a MOKKA központi adatbázis még szükséges átalakításának a fejlesztési tervét.

2. A MOKKA központi adatbázisát szabályozó algoritmusokat tartalmazó dokumentumok kidolgozása

• Elkészítettük a MOKKA besorolási rekordjainak létrehozásához szükséges dokumentumokat. Ezek a dokumentumok tartalmazzák:
  • a besorolási rekordok működési modelljét,
• a besorolási MOKKA-rekordok létrehozásának, illetve a tagkönyvtárak besorolási rekordjai feltöltésének követelményeit,
• a besorolási rekordok szintaktikai ellenőrzését és duplum-ellenőrzését,
• a besorolási rekordokból képzendő indexek meghatározását,
• a besorolási rekordok karbantartásának modelljét.

• Szabályoztuk a rekordok, illetve az állományadatok törlésének módját a MOKKÁ-ban.
• Javítottuk a szintaktikai ellenőrzést leíró dokumentumokat a tagkönyvtárak katalogizálási szabályzatainak és szokásainak elemzése tükrében, és ennek alapján véglegesen szabályoztuk a központi adatbázis feltöltésekor alkalmazott algoritmust.
• Javítottuk a duplum-ellenőrzést leíró dokumentumokat a tagkönyvtárak katalogizálási szabályzatainak és szokásainak illetve exportálási lehetőségeiknek elemzése tükrében (különös tekintettel a többkötetes dokumentumokra, amelyeket a tagkönyvtárakban hatféle módon dolgoznak fel), és ennek alapján véglegesen szabályoztuk a központi adatbázis létrehozásakor és folyamatos feltöltésekor alkalmazott algoritmust.
• Tagkönyvtáranként és rendszerenként egyeztettük a rekordok fel- és letöltésének lehetőségeit és módját.
• Tagkönyvtáranként és rendszerenként specifikáltuk a rekordok feltöltése során alkalmazott eljárásokat.

3. A MOKKA induló adatbázisának tesztelése

• a betöltési rangsor figyelembe vétele,
• a betöltendő, be nem töltendő rekordok, illetve adatok, továbbá a MOKKA-rekordokhoz hozzáírandó adatok köre,
• a szintaktikai és a duplumellenőrzés,
• a tagkönyvtárak rekordjainak azonosítására, a lelőhelyadatok bejegyzése,
• a többkötetes dokumentumok kezelése és
• a sorozatok kezelése,
• az adat- illetve a rekordveszteség.

2003. I. negyedévében biztosított a MOKKA üzemszerű működésének indulása.

Budapest, 2003. április hó