Március 25-én megvizsgáltam az Egyesületünk pénzügyi-gazdasági tevékenységére vonatkozó nyilvántartásokat, az 1998. évi költségvetés teljesítését, valamint az 1999. évre elkészített költségvetés tervezetét. Megállapításaink, észrevételeink szerint megfelelő pénzügyi tartalékot úgy lehetne biztosítani, ha a fenntartási költségek fedezését szolgáló összegeket, melyek állandó jellegű kiadásokat jelentenek, normatív juttatások formájában kaphatnánk meg, lehetőleg a naptári év második évnegyedében, figyelembe véve a hazai infláció rátáját.
Az elmúlt évben is sajnálatos módon megismétlődő késedelmes támogatási átutalások következtében előállott nehézségeket csupán letéteink kamataival tudtuk átvészelni. Ugyanis a különböző támogatásokra vonatkozó értesítések, pénzátutalások az elmúlt esztendőben is nagy késéssel történtek. Mindez, a késedelmeken túl, a lej időközben bekövetkezett értékcsökkenése miatt, igen nagy nehézséget okozott és okoz jelenleg is a különböző elszámolásoknál.
1. A hitelezők számláinak egyenlege megfelel a normális tevékenység megkívánta helyzetnek. Az adósoknál szereplő kisebb összegeket, hátralékokat mielőbb rendezni kell. Ez alkalommal is javasoljuk, hogy a pénzügyi mérleg véglegesítése s a pénzügyi hatóságoknál történő bemutatása után, ami időközben megtörtént, a vonatkozó egyenlegeket visszaigazolás céljából Egyesületünk közölje az adósokkal, illetve a hitelezőkkel.
2. A könyvelési nyilvántartások vezetése a hatályos jogszabályoknak, rendelkezéseknek megfelelően történik, az előírásoknak megfelelő bizonylatok alapján.
3. Az 1998 évi költségvetés teljesítésének megvizsgálása után megállapítottuk, hogy mind a bevételek, mind a kiadások viszonylatában a gazdasági tanácsos által beterjesztett jelentések tételei mindenben igazolást nyertek, s következésképpen megfelelnek a valóságnak.
4. A könyvelési tételek átvizsgálásánál nem találtunk hiányosságokat, túlzott vagy pazarlásra utaló kiadásokat.
5. Anyagi helyzetünk javítása érdekében ez alkalommal is javasoljuk belföldi támogatók, sikeres vállalkozók megkeresését, hogy adományaikkal támogassák Egyesületünket, főleg vidéken tervezett rendezvényeink anyagi pártolását. E tekintetben is dicséretes eredményeket ért el Orvostudományi Szakosztályunk a Brassóban rendezett tudományos vándorgyűlés költségeinek részbeni előteremtésével.
6. Az 1999. évi költségvetés-tervezet véleményünk szerint tartalmazza a jelenlegi helyzetnek megfelelő szükségleteket és lehetőségeket.
Mindezek alapján úgy értékeljük, hogy az Erdélyi Múzeum-Egyesület pénzügyi-gazdasági tevékenysége 1998-ban is hatékony volt, nyilvántartása pedig korrekt. Kérjük a Közgyűlést, hogy fogadja el a pénzügyi-gazdasági beszámolót, s hagyja jóvá az 1999. évi költségvetést.
Kerekes Jenő
ellenőr