Nehéz pénzügyi évet zárt az EME.
Az első és legjelentősebb nehézséget a Dacia Felix Rt-Banknál vezetett valuta–lej számlánknak a Bank ellen hozott intézkedések okozta zárolása jelentette. 1996. május 23-án 10 042 USD – 29 900 000 lej értékű pénzünk vált hozzáférhetetlenné. Igaz, időnként sikerült 1–3 millió lejes összegeket felvenni, de bankközi műveletek nem voltak foganatosíthatók. Végül is a bíróság által kirendelt csődfelügyelőhöz benyújtott beadványunk eredményeképpen október 30-án 10 millió, 1997. január 15-én a még bent levő 14 millió lejünkhöz is hozzájutottunk.
A második ok, ami pénzügyi helyzetünkben bizonyos fokú nehézséget idézett elő, az volt, hogy az Illyés Közalapítványnál megpályázott és az EME 1996. évi működésének biztosítására megítélt támogatásnak az első felét csupán október 29-én utalták át a Kereskedelmi Banknál vezetett valutaszámlánkra.
Ezek a nehézségek rányomták bélyegüket gazdasági tevékenységünkre.
Az 1996. évi költségvetésben előirányzott nagyobb anyagi ráfordítást igénylő programjaink egy része halasztást szenvedett, vagy olyan tevékenységeink, melyek halasztást nem szenvedhettek, mint pl. kiadványaink megjelentetése, egyes tervezett rendezvényeink teljesítése, végrehajthatóvá lett, még akkor is, ha adott pillanatban a Misztótfalusi Kis Miklós Ref. Sajtóközpont Nyomdájánál 10 millió lejes hátralékunk volt. Egyébként minden, az EME működését biztosító fizetési kötelezettségünknek eleget tettünk.
Egyik következménye késedelmes anyagi támogatásunknak az lett, hogy egyes programjaink végrehajtása elhúzódott, és az év végére, sőt az 1997. év elejére csúszott át. Így történt meg, hogy 1997-ben fizettünk ki 1996. évre tervezett munkákat mintegy 24 millió értékben.
Ez az oka annak, hogy 1996. évi költségvetésünk egyes tételeit nem teljesíthettük teljes egészében. Ezt elemezve megállapíthatjuk, hogy az 198 910 ezer lejes bevételi tervet némi túllépéssel 202 148 ezer lej arányban teljesítettük. Habár a tagdíjakból előirányzott bevételek jelentősen alulmaradtak, a kiadványaink értékesítéséből befolyt összegek, valamint az adományokból és támogatásokból származó, a tervezettnél nagyobb bevételek a bevételi terv túlteljesítéséhez vezettek. A kiadványok értékesítésénél például 6 millió lej előirányzott bevétellel szemben 14 590 ezer lejre árultunk.
A kiadások elemzésénél megállapíthatjuk, hogy az infláció különösen a dologi-ügyviteli költségeket befolyásolta negatívan. Költségnövelő hatásuk a dologi és személyi kiadások viszonylatában 4 300 ezer lejes többletkiadást eredményezett.
Alapeszközeink és leltári tárgyaink 15 489 ezer lej értékben gyarapodtak, bútorok, számítógép, fénymásoló és egyebek beszerzése révén.
A költségeinkben jelentős anyagi ráfordítást jelentett az EME-ház telkén levő garázs és megroggyant állagú raktárak használható állapotba hozása. Ez a munka ugyancsak hasznosnak bizonyult.
Kiadványaink megjelentetésére 6,5 millió lejjel kevesebbet költöttünk a tervezettnél, de 1997 elején a fent említett kifizetésekben ezt kipótoltuk, s még további kifizetéseket is fogunk eszközölni, hogy a tervbe vett munkákat, ha késve is, de elvégezhessük, és ne csússzanak át 1997 költségeire. Az a tény, hogy 1996-ban kiadásra tervbe vett munkáink többsége megjelenhetett, annak a 12 341 ezer lejes támogatásnak köszönhető, amit 1996-ban különböző alapítványoknál, szervezeteknél pályáztunk meg. Ennek eredményeként jelenhetett meg Gábos Zoltán: Termodinamika és Kékedy László: Műszeres analitikai kémia c. munkája, az EM folyóirat 1995. 3–4. és 1996. 1–2 számai, valamint olyan munkák, mint Deé Nagy Anikó: A könyvtáralapító Teleki Sámuel, Benkő Elek – Demeter István – Székely Attila: Középkori mezőváros a Székelyföldön, Sepse Árpád – Kohl István: A kárpáti barnamedvéről című, 1997 elején megjelent könyveink.
Az intézeti alapkutatásokra az előirányzottnak szűk 25%-át teljesítettük. A tervbe vett és még el nem végzett munkák, mint Az erdélyi magyarság története, valamint a Székely oklevéltár következő kötetének és a Romániai Magyar Irodalmi Lexikon IV. kötetének a megjelentetése 1997. évre csúszik át. Teljesítettük viszont az Erdélyi Magyar Szótörténeti Tár, a Romániai Magyar Bibliográfiák II. kötetének és részben a Romániai Magyar Irodalmi Lexikon szerkesztésében és a Torockói-medencében végzett régészeti ásatások folytatására vállalt kötelezettségeinket. Ez utóbbi eredményeként értékeljük a járai vár feltételezett helyének az azonosítására vonatkozó kutatásokat is.
Ugyancsak alapítványi pályázatokon elnyert támogatásoknak köszönhetően tudtuk megrendezni a „Tornyot raktam” ifjúsági műemlékvédelmi konferenciát Szovátán, Udvarhelyen és Szilágysomlyón a vándorgyűléseket, valamint a Műszaki Tudományos Szakosztály által rendezett Fiatal Műszakiak Konferenciáját Kolozsvárott.
Mindezek ellenére az 1996. évre tervbe vett kiadások a bevételek mellett jelentősen alulmaradtak, minek következménye az lett, hogy a későn megkapott támogatásokat nem költhettük el, s ezek a bankoknál és a takarékpénztárnál vezetett számláinkon maradtak 85 millió lej feletti értékben, szerencsére túlnyomórészt valutában. Ebből költöttünk és fedezzük továbbra is a folyamatban levő, 1996-ra előirányzott programjainkat.
Tájékoztatjuk a T. Közgyűlést, hogy 1996. évi pénzügyi-könyvelési mérlegünket határidőre letettük az illetékes pénzügyi szerveknél, s azt teljes egészében elfogadták.
Az 1997. évi költségvetési tervezet elkészítése, még inkább annak végrehajtása különösen nehéz feladatok elé állítja az EME Elnökségét. Költségvetési tervezetünk még a kormányzat által bejelentett gazdasági intézkedések előtt készült el, az akkori értékek figyelembevételével. A Választmányi ülés előtti napon tájékoztattak, hogy az alapítványi támogatások 1997-re az 1996. évi támogatások szintjét nem fogják meghaladni. Költségvetési tervezetünk azonban messze meghaladja ezt a szintet, ami tervezetünk újragondolását, átértékelését teszi szükségessé. A 351 millió lejes szükségletet 230 millió lejes összegre kell átalakítani, azzal, hogy 62,5 millió lej értékben külön pályázatot nyújtottunk be sajtókiadás, illetve egyes rendezvények költségeinek fedezésére. A költségcsökkentés értéke előreláthatólag 58 millió lej lesz. Ezenfelül mintegy 6 kiadványunk megjelentetési költségei fedezésére nyújtottunk be pályázatot különböző alapítványokhoz és támogatókhoz (köztük a Székely Oklevéltár IV. kötetének, az Erdélyi Magyar Szótörténeti Tár IX. kötetének, Az erdélyi magyarság története, Kovács András: Gyulafehérvár városi jegyzőkönyvei, valamint Neményi Ágnes szociológus, Nagy-Tóth Ferenc biológus, Egyed Emese irodalomtörténész munkáinak megjelentetésére).
Költségeink fedezésére a tervezetben bevételi forrásként a tagdíjakból 32 400 ezer lejt irányoztunk elő, azzal, hogy javasoljuk a T. Közgyűlésnek, 1997. évre a tagdíjakat évi 20 000 lejben állapítsa meg, tekintettel a lej tetemes leértékelődésére, azzal a megkötéssel, hogy a nyugdíjasok ennek 50%-át, a diákok pedig évi 3000 lej tagdíjat fizessenek. Javasoljuk az alapítótag-díjaknak az eddigi 100 000 lej értékű fenntartását.
Kiadványaink értékesítéséből 34 millió lej, egyéb jövedelmekből 6 millió lej bevételre számítunk.
Tájékoztatásukra ismertetjük az 1997. évi költségvetési előirányzat tervezetét megvitatás és jóváhagyás végett.
Kolozsvárt, 1997. április 10-én
Soó Tamás