Az EME Számvizsgáló bizottsága megvizsgálta az Egyesület pénzügyi–gazdasági nyilvántartását, az 1995. évi költségvetés teljesítésének módját, valamint az 1996. évre elkészített költségvetés előirányzatainak megalapozottságát. Ezekkel kapcsolatos észrevételeit az alábbiakban terjeszti a tisztelt közgyűlés elé.
1) A pénzügyi nyilvántartás megvizsgálásakor megállapítottuk, hogy a pénztárkönyv egyenlege 1995. december 31-én 611 005 lej volt, a Takarékpénztárnál nyitott számlánk egyenlege pedig 895 821 lej, a Dacia Felix Banknál vezetett valutaszámlánk egyenlegének lej értéke pedig 7 017 189 lej volt. Mindezek az összegek megegyeznek a főkönyvi számlák egyenlegeivel, valamint az év végi pénzügyi mérlegben szereplő összegekkel.
2) A könyvelési nyilvántartások vezetése a törvényes rendelkezéseknek megfelelően történik, a szabályoknak megfelelő bizonylatok alapján; az év végi pénzügyi mérleg letétele az állami pénzügyi szervnél idejében megtörtént, s az illetékes szervek azt elfogadták.
3) Az 1995. évre jóváhagyott költségvetés adatait, annak teljesítésére vonatkozóan, a pénzügyi jelentés megfelelően elemzi. A 28 566 000 lej bevételi többlet a pénzkészletekben, valamint az Egyesület kintlevőségeiben található. A kintlevőségek mielőbbi felszámolása érdekében javasoljuk az adósok ismételt felszólítását tartozásaik sürgős kiegyenlítésére (ilyen adósok a Püski Könyvesbolt, a Corvina könyvposta, a Lyra könyvkiadó és még mások); a költségvetés egyes tételeinek túlteljesítése a kiadások tekintetében az inflációval magyarázható. Ilyen kiadások a beruházásoknál, a nagyjavításoknál, továbbá egyes ügyviteli költségeknél, illetve személyi költségeknél találhatók.
4) Az 1996. évi költségvetés összeállítása tükrözi a jelenlegi valós helyzetnek megfelelő szükségleteket és lehetőségeket. A költségvetés teljesítését minden bizonnyal jelentősen befolyásolja majd az infláció, amely sajnos ebben az esztendőben is jelen lesz országunk gazdasági életében.
5) A könyvelési tételek átvizsgálása során hiányosságokat, túlzott vagy pazarlásra utaló kiadásokat nem észleltünk. Ennek ellenére, a nehéz pénzügyi helyzetre való tekintettel javasoljuk a kiadások fokozott körültekintéssel való követését, a legnagyobb fokú takarékosságot. Javasoljuk ez alkalommal is a hátralékos tagdíjak befizetésének szorgalmazását, valamint belföldi támogatók, sikeres vállalkozók megkeresését Egyesületünk anyagi támogatása céljából
A fentiek alapján a Számvizsgáló bizottság úgy értékeli, hogy az Erdélyi Múzeum-Egyesület gazdasági–pénzügyi tevékenységének nyilvántartása s maga a pénzügyi gazdálkodás a beszámolási évben megfelelően történt. Ezért javasolja a tisztelt közgyűlésnek az Egyesület 1995. évi pénzügyi elszámolásának tudomásul vételét.
Dr. Kerekes Jenő
az EME számvizsgáló bizottságának elnöke