Az Országos Széchényi Könyvtárban a kisgépes számítógépes rendszerek fejlesztése az 1980-as évek második felében indult el. Ennek a programnak a keretében jutott a Sajtórepertórium Szerkesztősége 1988-ban 2 darab IBM XT személyi számítógéphez. A MicroISIS rendszerű számítógépes munkálatok a forrásadatbázis rögzítésével, az érkezési, reklamálási és feldolgozási adatok bevitelével, valamint a füzetekben közreadott „A feldolgozott kiadványok jegyzéke” és az „ ... évben feldolgozott kiadványok rövidítésjegyzéke” c. mutatók előállításával kezdődött. A kurrens füzetek szerzői, tárgy- és életrajzi mutatói 1989-tól készülnek számítógépes szerkesztéssel. 1992-től a törzsanyagot Word5-tel rögzítették, de még a manuális, adatlapos feldolgozást követő beírással. 1995-től az új struktúrájú indexbeviteli adatlap alkalmas volt arra, hogy mindhárom mutató tételei egyetlen űrlapon szerepeljenek.

1996-ban az indextételek és a Wordben rögzített törzsanyag integrálásával létrejött az IKER-adatbázis, amely az 1993-tól feltárt cikkek leírását tartalmazza. Az adatbázis hozzáférhetővé vált az OSZK belső számítógépes hálózati rendszerén, és ezáltal kiváltotta a cikkek 1946 óta hagyományosan szerkesztett cédulakatalógusának további építését.

Az adatbázist négy tételtípus alkotja:

• bibliográfiai rekordok (az időszaki kiadványok részdokumentumainak bibliográfiai adatai, az ezekhez kapcsolódó besorolási, ill. egyéb kiegészítő adatok, valamint tárgyszavak),
• időszaki kiadványok tételei (a periodikum kulcscíme, rövidített kulcscíme, ISSN száma, valamint az Országos Széchényi Könyvtár raktári jelzete),
• utalórekordok (egységesített személynév, testületi név vagy földrajzi név és névváltozataik),
• szakcsoportrekordok (az ETO-szakcsoportok és elnevezésük).

1997-ben a létszámleépítés a munkafolyamatok átszervezését tette szükségessé. Ekkorra a szerkesztőség elegendő számítógéppel rendelkezett ahhoz, hogy az addig adatlapon, manuálisan végzett feldolgozást és az azt követő rögzítést teljes körű számítógépes feldolgozás váltsa fel.

1998-tól jelenik meg az IKER-adatbázis alapján készített MNB Sajtórepertórium az MNB Könyvekkel és az MNB Periodikumokkal közös CD-ROM-on.

Az OSZK MicroISIS-es adatbázisai közül a külföldi könyvek katalógusának webes felülete készült el először. Ezt követte az IKB és a MANCI, majd 2001 márciusától az IKER – Magyar Időszaki Kiadványok Repertóriuma is elérhetővé vált az OSZK internetes szolgáltatásain keresztül.

(URL: http://w3.oszk.hu/rep.htm).

A MicroISIS-es adatbázisok keresőbarát rendszerének köszönhetően tízféle mutató áll a felhasználók rendelkezésére:

• szerzői (a részdokumentum leírásában szerzőként, közreműködőként szereplő személyek egységesített neve és a hozzájuk tartozó utalótételek),
• tárgyszó (a cikk tárgyát képező személyek és testületek egységesített neve, az egységesített földrajzi nevek, valamint címek és a hozzájuk tartozó utalótételek, továbbá a tartalmat feltáró tárgyszavak),
• kulcsszavak (a publikáció leírásában előforduló szavak),
• életrajzi (olyan személyek egységesített neve és utalótételei, akiknek az életrajzára vonatkozó adatok szerepelnek a közleményben),
• ETO (a rövidített ETO szakjelzetei és szakcsoportjai),
• folyóiratcímek (a feldolgozott időszaki kiadványok kulcscíme),
• folyóirat rövidítése, szó (a feldolgozott időszaki kiadványok kulcscímének szavai és rövidített kulcscíme),
• megjelenési év (a számozási adatok közül a periodikum megjelenési éve),
• füzetszám (a számozási adatok közül az időszaki kiadvány részegységének száma),
• ISSN (a periodikumok nemzetközi azonosító száma),

A kívánt rekordok megtalálását keresés- és tallózás-szolgáltatás biztosítja.

A keresés elsősorban akkor javasolt, ha a felhasználó egyidejűleg több szempont szerint keres (összetett keresés), és pontosan ismeri a keresett adatot. Egyszerre öt indexben lehet keresni. A keresőkérdések és, vagy, de nem logikai műveletekkel kapcsolhatók össze.

Tallózni az egyes indexekben lehet, egyszerű keresés innen közvetlenül is végezhető. A keresett adat betűrendes mutatójában a megfelelő kifejezésre kattintva az keresőelemmé válik, ebben az esetben a keresést is teljesíti a rendszer.

A keresési eredmények szűkítésére a tételek megjelenítésekor van lehetőség.

A szerző, tárgyszó ill. ETO-jelzet előtti aláhúzásjelre kattintva összetett keresés valósul meg.

Például :

Az 1956 után az erdélyi magyar nemzetiséget ért atrocitásokkal foglalkozó cikkeket keresünk, de nem tudjuk, milyen tárgyszóval, ill. ETO-jelzettel szűkítsük keresőkérdésünket és nem emlékszünk a szerző nevére.

Első lépés: a magyar nemzetiséget megkerestük a tárgyszóindexben

Első találati halmaz:

.

.

.

Második lépésként a találatok számát szűkítjük a Románia tárgyszóval (magyar nemzetiség és Románia)

A Románia szó előtti aláhúzásjelre kattintva megkapjuk a kívánt tételeket:

További találati halmaz:

Harmadik lépés: további találatszűkítés a 34-es ETO-jelzettel (magyar nemzetiség és Románia és a 34-es ETO-jelzet)

a 34-es ETO-jelzet előtti aláhúzásjelre kattintva megkapjuk a keresett cikkeket

További találati halmaz:

.

.

.

Negyedik lépés: további találatszűkítés: rábukkantunk Tófalvi Zoltánra, a keresett szerzőre (magyar nemzetiség és Románia és a 34-es ETO-jelzet és Tófalvi Zoltán szerzőként)

a Tófalvi Zoltán neve előtti aláhúzásjelre kattintva a keresett publikációkat kapjuk meg.

További találati halmaz:

.

.

.

Az IKER-adatbázisban a keresés további könnyítése érdekében tétel- és adatbázis kapcsolat létezik.

Az aláhúzott kifejezésre kattintva a kapcsolódó tételek közvetlenül elérhetők:

Az aláhúzott tárgyszavakra kattintva megkapjuk a tárgyszóhoz tartozó összes részdokumentum bibliográfiai leírását.

Az aláhúzott (sz). betűtől, ami a szerzőt jelenti, azoknak a közleményeknek a tételeihez jutunk el, amelyekben az adott személy szerzőként, közreműködőként szerepel.

Az aláhúzott (é.) linkre kattintva, ami életrajzi adatot jelent, azoknak a publikációknak a tételeit kapjuk meg, amelyekben az adott személy életrajzára vonatkozó adatokat tartalmaz a cikk. Például:

Esterházy Péter életrajzára vonatkozó irodalom után tallóztunk az életrajzi indexben:

Találati halmaz:

.

.

Kíváncsiságunkat felkeltették az Esterházy Péterrel foglalkozó közlemények:

Esterházy Péter aláhúzott nevére kattintva megkapjuk a keresett tételeket.

További találati halmaz:

.

.

.

A találati listát böngészve mégis érdekelnek bennünket azok a cikkek, melyeket Esterházy Péter írt:

Az Esterházy Péter neve utáni (sz.) linkre kattintva megkapjuk azon publikációk leírását, amelyekben az író szerzőként szerepel.

További találati halmaz:

.

.

Az időszaki kiadvány címére kattintva megkapjuk a periodikum rekordját és az adott folyóiratban feldolgozott összes publikáció bibliográfiai leírását.
Például:

Az időszaki kiadvány tétele:

Az időszaki kiadványban szereplő cikkek tételei:

A bibliográfiai rekordon az (u.) linkre kattintva megkapjuk az utalórekordot.

Például:

A lásd még: kifejezés utáni aláhúzott kifejezésre kattintva megkapjuk a megváltozott egységesített név utalótételét. Például:

A tárgyszavak között tallózva a DE = utalót kerestük:

Kossuth Lajos Tudományegyetem (Debrecen) linkre kattintva a debreceni egyetem összes utalótételéhez jutunk el.

Az utalótételben az aláhúzott kifejezésre kattintva megkapjuk a kapcsolódó részdokumentumok bibliográfiai leírását.

.

.

.

Az aláhúzott ETO-jelzetre kattintva megkapjuk szakcsoportrekordot és a szakcsoporthoz tartozó összes tételt. Például:

Szakcsoporttétel:

Találati halmaz:

.

.

.

A két adatbázis kapcsolatát az IKER internetre kerülésekor azonnal megoldottuk.

1., Az IKER periodikumrekordján szereplő IKB tétel linkre kattintva az IKB – Magyar Periodika Adatbázisba jutunk, és megkapjuk az időszaki kiadvány további adatait. Ha a folyóiratnak van weboldala, akkor az is elérhető az IKB-tételen keresztül. Például:

Az IKER-adatbázis folyóiratrekordja:

IKB-adatbázis folyóiratrekordja:

A folyóirat honlapján szereplő adatok:

Az IKB-tételen az aláhúzott folyóirat címétől eljutunk az IKER-adatbázis periodikumrekordjához, valamint az adott időszaki kiadványból feltárt összes cikk leírásához.

Például:

IKB-adatbázis:

IKER-adatbázis:

A Magyar Elektronikus Könyvtár 2001 óta fejleszti Elektronikus Periodika Archívumát (EPA). Próbaként az Alföld c. folyóirat EPA-ban archivált példányai és az IKER-ben található cikkek között létesült kapcsolat a teljes szövegű cikkszolgáltatás megteremtése érdekében. Ha a cikk bibliográfiai leírása után a (teljes cikk) megjegyzés található, rákattintva eljutunk a részdokumentum teljes szövegéhez. Például:

IKER-adatbázis:

EPA-ban megjelenő teljes szövegű cikk:

A Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár, felismervén a cikkrepertóriumban rejlő lehetőségeket, folyóirat-katalógusa tételeihez hozzárendeli az időszaki kiadvány IKER-adatbázisban megtalálható tételeit, és ezáltal elérhetővé teszi az Országos Dokumentumellátó Rendszer (ODR) felhasználói számára. Például:

ODR:

IKER-adatbázishoz való hozzáférés:

A sajtórepertórium szerkesztősége a továbbiakban is a szolgáltatások bővítésére törekszik. Többek között tervezzük az EPA által archivált periodikumok és a cikkbibliográfiában feltárt összes cikk közötti kapcsolat megteremtését. (A nem archivált, interneten hozzáférhető időszaki kiadványok közvetlen elérhetősége az URL-címek gyakori változása miatt nem célszerű.) Az adatbázis HUNMARC formátumra konvertálását megcéloztuk, de elegendő munkaerő hiányában erre eddig nem volt lehetőségünk. Ennek megvalósulásával a tételek letölthetővé válnának.

Befejezésként eddigi munkánk és további elképzeléseink alátámasztására hadd idézem az Országos Széchényi Könyvtár 2002-2004. évre szóló stratégiai tervéből a sajtórepertórium szerkesztőségét érintő szakaszt: